Apa yang baru di Bitrix24: Buletin Oktober 2023

Perlu diperhatikan bahwa semua artikel yang disebutkan di sini adalah dalam bahasa Inggris.

Asisten AI di Situs Bitrix24

Temui Asisten AI untuk teks dan gambar di Situs Bitrix24
Teknologi berbasis AI membantu perusahaan menangani sejumlah tugas rutin. Di Bitrix24, kami sekarang memiliki:

• TextAssistant AI, yang membantu Anda menghasilkan konten unik untuk situs Anda berdasarkan permintaan Anda
• ImageAssistant AI untuk membantu Anda menghemat waktu dalam mencari gambar yang tepat untuk situs atau halaman arahan Anda. Cukup tambahkan deskripsi gambar terperinci dan dapatkan gambar yang bagus

Jadikan situs web Anda ramah seluler dalam mode editor
Sesuaikan kualitas situs Anda melalui pratinjau versi seluler sebelum dipublikasikan. Tersedia tampilan situs web, seluler, dan tablet.

Slot Terbuka di Kalender Bitrix24

Slot terbuka adalah alat baru di kalender Bitrix24. Alat ini memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan dengan mitra atau pelanggan Anda hanya dengan beberapa klik.

Temukan waktu yang tepat untuk bertemu dengan seseorang di luar perusahaan Anda dengan mengirimkan tautan ke slot terbuka di kalender Anda. Kontak Anda akan memilih waktu yang mereka inginkan.

Baca selengkapnya tentang slot terbuka di artikel bantuan ini.

Pembaruan Pasar Bitrix24

Pasar Bitrix24 telah berkembang menjadi lebih besar dan lebih baik, kini menawarkan lebih dari 500 aplikasi dengan add-on keren dan solusi khusus untuk Bitrix24 Anda.

Memperkenalkan bagian Pasar baru yang didesain ulang di dalam Bitrix24:

• aplikasi dikategorikan berdasarkan fungsionalitas (penjualan & crm, impor & ekspor, integrasi, dll)
• pencarian Pasar Bitrix24 kini tersedia
• kategori aplikasi teratas bergantung pada navigasi (saat Anda membuka Pasar dari bagian tertentu di Bitrix24 (misalnya CRM), kategori pertama yang akan Anda lihat adalah aplikasi CRM)
• peringkat pengguna dan ulasan untuk aplikasi kini tersedia
• jumlah instalasi ditampilkan di profil aplikasi

Baca selengkapnya tentang bagian Pasar Bitrix24 Baru di dalam Bitrix24 di sini.

Perkenalkan Bitrix24 Sign

Bitrix24 Sign adalah alat tanda tangan elektronik yang menjadikan penandatanganan dokumen di Bitrix24 secepat, semudah, dan seintuitif mungkin. Alat ini memungkinkan Anda membuat dokumen dan mengirimkannya ke klien dan kontraktor Anda untuk ditandatangani hanya dengan beberapa klik.

Berbagai fitur Bitrix24 Sign:

• Buat dokumen untuk ditandatangani dari file (doc, JPG, dll.)
• Tambahkan kolom (diisi oleh agen penjualan yang menyiapkan dokumen dan kedua pihak penandatanganan)
• Buat dan simpan templat Anda sendiri (dengan semua data klien sudah dimasukkan sebelumnya, satu-satunya hal yang diperlukan adalah menandatangani dan/atau menyegel dokumen)
• Kirim dokumen dan identifikasi pihak penandatanganan melalui email, SMS, WhatsApp
• Sertifikat Penyelesaian (secara otomatis dibuat dan dilampirkan pada dokumen yang ditandatangani)
• Papan Kanban untuk proses penandatanganan dokumen (dengan tahapan)
• Penandatangan tidak perlu membuat akun Bitrix24
• Menandatangani dokumen langsung dari CRM (semua bidang wajib diisi secara otomatis berdasarkan data dari kesepakatan)
• Otomatisasi kode rendah
• Pemeriksaan integritas dokumen
• Sesuai dengan eIDAS, UETA, dan eSIGN

Baca selengkapnya tentang Bitrix24 Sign, ringkasan alat, cara menggunakan di dalam CRM, dan opsi otomatisasi yang tersedia.

Buat kesepakatan di Bitrix24 CRM secara otomatis dengan panggilan masuk baru

Bitrix24 menawarkan modul telepon komprehensif dengan integrasi CRM. Gunakan alat otomatisasi penjualan untuk memenangkan lebih banyak transaksi dengan lebih cepat.

Dengan mode CRM Sederhana Bitrix24 Anda dapat mengubah setiap panggilan masuk baru menjadi kesepakatan baru secara otomatis.

Jika Anda mendapat panggilan baru dari klien yang sudah ada (sudah terdaftar di CRM Anda), panggilan ini akan dikaitkan dengan kesepakatan yang sedang berlangsung.

Secara default, transaksi masuk baru muncul di saluran umum. Untuk secara otomatis membuat transaksi baru di saluran yang berbeda, konfigurasikan aturan otomatisasi CRM.

Baru di Izin Akses

Tetapkan atau batasi akses untuk setiap pengguna Bitrix24 bergantung pada peran dan izin mereka. Periksa akses apa yang diberikan untuk aplikasi Bitrix24.

Akses ke akun Bitrix24 melalui aplikasi Pasar Bitrix24
Saat Anda menginstal aplikasi dari Pasar Bitrix24, aplikasi tersebut meminta izin untuk mengakses beberapa data dari akun Bitrix24 Anda. Kami memeriksa keamanan aplikasi yang disediakan oleh mitra kami dan memverifikasinya sebelum dipublikasikan. Pelajari lebih lanjut cara memeriksa izin yang diminta aplikasi.

Akses ke basis pengetahuan kelompok kerja
Pengaturan grup kerja memungkinkan konfigurasi akses ke basis pengetahuan grup, seperti izin untuk melihat, mengedit, atau menghapus halaman. Berikut ini cara mengonfigurasinya.

Akses ke Manajemen Inventaris
Kami telah menambahkan izin akses lihat ke laporan dalam manajemen Inventaris. Sekarang Anda dapat menentukan karyawan yang dapat melihat jumlah barang yang tersisa di setiap gudang (atau melihat pergerakan produk). Dengan cara ini tim Anda dapat mengontrol gudang dan memesan produk baru tepat waktu. Berikut ini cara mengonfigurasi akses ke laporan inventaris. Baca selengkapnya tentang Akses ke Gudang dan laporan inventaris.

Informasi selengkapnya tentang izin akses di Bitrix24:
Akses ke CRM
Akses ke Tugas
Akses ke Kalender
Akses ke Situs
Akses ke Telephony
Akses ke Drive

Pelacakan dan kendali tugas untuk manajer

Pelacakan tugas Bitrix24 memungkinkan Anda memantau kemajuan proyek dengan mudah.

Berikut ini adalah daftar alat di dalam Bitrix24 untuk membantu:

• daftar tugas
• pelacak waktu tugas
• Bagan Gantt dengan ketergantungan
• pengingat dan pemberitahuan perubahan tugas
• kontrol hasil tugas

Jika Anda perlu mengontrol hasil akhir tugas, aktifkan opsi Periksa tugas setelah selesai di dalam pengaturan formulir tugas. Dalam hal ini, pengguna yang bertanggung jawab tidak akan dapat menutup tugas tanpa memberikan hasilnya terlebih dahulu (opsi di dalam komentar tugas).

Setelah pengguna yang bertanggung jawab menandai tugas sebagai selesai dengan hasil yang diberikan dalam kolom komentar, tugas tersebut akan diteruskan kepada Anda untuk ditinjau. Anda dapat menerima hasil tugas atau mengembalikannya untuk direvisi.

Sistem Masuk Tunggal untuk edisi Bitrix24 Enterprise

Sistem Masuk Tunggal tersedia untuk paket perusahaan Bitrix24. Sederhanakan akses ke akun Bitrix24 Anda untuk karyawan (tidak perlu memasukkan kata sandi).

Mulai sekarang, Anda dapat dengan cepat menambahkan rekan kerja ke akun Bitrix24 dan mengelola akses dari Microsoft Azure Active Directory (layanan identitas perusahaan).

Silakan merujuk ke artikel bantuan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang detail konfigurasi.