PRODUKTIVITAS

Simpan semua kalender Anda di satu tempat. Dengan Bitrix24, Anda bisa membuat kalender yang menangani semua tugas pribadi Anda. Gunakan kalender untuk manajemen tugas agar Anda selalu mengingat tenggat dan jadwal. Anda juga bisa membuat kalender untuk dibagikan dengan perusahaan atau tim saja. Kolaborasi menjadi lebih mudah ketika tim bisa melacak tugas individu, kemajuan proyek grup, dan mengobrol di dalam kalender. Kalender dengan Bitrix24 jauh lebih nyaman karena Anda bisa mengaksesnya dari aplikasi seluler. Kini tidak seorang pun yang akan pernah melewatkan rapat lagi.

Lacak waktu Anda dengan mudah dengan Bitrix24. Perangkat lunak kami memungkinkan masing-masing karyawan melacak waktu mereka sementara para manajer juga bisa mengawasi kartu waktu. Mengetahui berapa lama waktu yang dihabiskan untuk tugas individu bisa membantu manajer merencanakan penugasan dengan lebih baik untuk karyawan dan memberi perkiraan proyek. Perusahaan yang tahu berapa lama proyek akan berjalan juga bisa memberikan perkiraan harga yang lebih akurat kepada klien.

Kanban adalah alat manajemen tugas visual bagi mereka yang bekerja dengan lebih baik dengan papan visual. Perangkat lunak ini memungkinkan komunikasi secara real-time dan tampilan kerja yang transparan sepenuhnya sehingga manajemen tugas menjadi mudah untuk ditangani. Semua bagian proyek dijabarkan dalam suatu cara yang memungkinkan anggota tim dan manajer proyek bisa melihat kemajuan dari setiap bagian penugasan kapan saja. Dengan Kanban, menjadi mudah untuk meningkatkan produktivitas.

Bagan Gantt adalah alat manajemen tugas yang berharga lainnya untuk para pekerja visual. Bagan ini membantu memvisualisasikan dan mengorganisasi tugas dan sumber daya ke satu tempat. Tim-tim bisa bekerja sama di platform online kolaboratif untuk mencapai milestone, mencapai tujuan, dan mengobrol untuk menyelesaikan pekerjaan. Obrolan dinamis hanyalah satu cara agar tim bisa bekerja sama dengan lebih baik.

Mempunyai satu lokasi untuk menyimpan semua file perusahaan Anda adalah fitur favorit di Bitrix24. Karyawan bisa memiliki akses ke file bersama dari browser di PC, desktop, atau aplikasi seluler mereka. Dengan izin akses yang mudah dikustomisasi, perusahaan bisa menjaga semua file tetap aman dan terjamin. Bagi mereka yang ingin membagikan file kepada klien, perusahaan bisa memberikan akses terbatas ke file tertentu tersebut tanpa harus membuka semua file mereka kepada sumber luar. Penyimpanan file online menciptakan lebih sedikit keruwetan kotak pesan, mengurangi biaya kertas, dan merampingkan proses. Selain itu, dengan lebih sedikit lemari file di kantor, Anda memperoleh ruang fisik lebih luas. File dokumen digital di penyimpanan mudah untuk diberi label dengan jelas, diorganisasi, dan dicari.

Dengan Bitrix24, ada beberapa saluran untuk komunikasi, menjaga tim-tim tetap saling berhubungan secara real-time. Melalui bagan, templat tugas, dan saluran obrolan, manajer bisa memperoleh laporan real-time tentang pekerjaan yang sedang berjalan. Tim juga bisa berkomunikasi secara real-time agar terus berhubungan dan mendapatkan informasi tentang berbagai bagian proyek yang sedang mereka kerjakan. Bahkan jika tim-tim tersebut berada di lokasi yang berbeda-beda, mereka bisa bekerja seakan-akan mereka bersebelahan. Manajemen tugas jadi lebih mudah saat manajer bisa melihat semua tugas diselesaikan secara real-time. Yang paling penting, memiliki kapabilitas kolaborasi real-time akan membantu tim menjadi lebih produktif karena mereka terus terhubung dan bekerja bersama.

Produktivitas digunakan baik dalam tugas individu maupun proyek. Manajer bisa menetapkan tugas sebagai tugas individu, proyek besar dibagi menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, atau menyiapkan proyek di Bitrix24 yang semua orang bisa berkolaborasi dengannya. Manajemen tugas menjadi lebih mudah saat manajer bisa mengkustomisasi caranya ditetapkan. Kapabilitas email untuk tugas membuat jadi mudah untuk mengubah email menjadi tugas, sehingga permintaan klien atau ide tim tidak akan pernah terlupakan.

Salah satu manfaat terbesar dalam menggunakan Bitrix24 adalah membantu tim-tim bekerja sama dengan lebih baik. Ada banyak ruang untuk tim bisa berkomunikasi dan berkolaborasi menggunakan satu platform. Beberapa dari ruang yang paling populer untuk berkomunikasi adalah dalam obrolan, ruang untuk mengobrol di templat tugas, dan di kalender. Dengan tersedianya komunikasi real-time, tim bisa berkolaborasi dengan lebih mudah. Bitrix24 juga memungkinkan manajer menyimpan komunikasi di dalam satu tempat terpusat untuk akses yang lebih mudah nantinya. Dengan cara ini, semua orang bisa dengan mudah mencari keputusan setelah rapat tim atau dari komunikasi asli klien.

Banyak tugas yang harus dikerjakan manajer proyek sifatnya berulang. Menetapkan tugas mingguan dan bulanan berulang kembali dan manajer harus menetapkannya untuk dipenuhi. Dengan alur kerja otomatis, manajer proyek bisa menetapkan tugas satu kali dan mengotomatiskannya. Automasi adalah keuntungan karena memiliki templat yang mudah dikustomisasi. Tugas mudah diatur secara rutin, baik itu mingguan, dwimingguan, bulanan, atau setiap 10 hari. Dengan cara ini, manajemen tugas tidak harus memerlukan banyak waktu pada awal setiap minggu dan karyawan tahu pekerjaan apa yang ada di antrean mereka.

Menciptakan tugas setelah percakapan email menjadi lebih mudah. Integrasi email adalah alat manajemen tugas yang memungkinkan penciptaan tugas langsung dari email dengan hanya beberapa kali klik. Ini membantu mengurangi kejadian terlupakannya atau tertundanya penciptaan tugas. Alih-alih, manajer dan anggota tim bisa melewati langkah-langkah pertengahan dan bisa langsung membuat tugas. Ini meningkatkan produktivitas sembari meningkatkan proses manajemen klien dari perusahaan.

Bagi mereka yang menetapkan tugas, alat perangkat lunak manajemen kantor membuatnya jadi lebih mudah. Untuk tugas-tugas yang berulang, gunakan pengaturan otomatis untuk menetapkan tugas harian, mingguan, bulanan, atau tugas terkustomisasi. Berkomunikasilah dalam tugas untuk menanyakan kemajuan saat masuk atau gunakan fitur obrolan untuk membahas beban kerja. Manajer proyek bisa melihat beban kerja anggota tim dan menetapkannya atau mengurangi tugas jika diperlukan.

Bawalah Bitrix24 dalam perjalanan. Dengan aplikasi seluler kami yang mudah digunakan, Anda bisa memiliki akses ke pekerjaan Anda di Bitrix24 dari ponsel Anda. Memiliki alat manajemen tugas di ponsel berarti Anda bisa lebih fleksibel dengan lokasi dan jadwal Anda. Jika perusahaan Anda tergantung pada karyawan yang berada di beberapa lokasi atau dalam perjalanan, memiliki akses ke aplikasi seluler yang lengkap adalah keuntungan fantastis untuk seluruh tim.